Российскую делегацию возглавил директор Департамента государственной политики в области автомобильного и городского транспорта Алексей Бакирей, польскую делегацию – директор Департамента автомобильного транспорта Министерства инфраструктуры и строительства Республики Польша Богдан Олексяк. В состав российской делегации вошли представители Ассоциации международных автомобильных перевозчиков, Ространснадзора, ОАО «НИИАТ», представители перевозчиков. ФБУ «Росавтотранс» в работе Смешанной комиссии представлял заместитель генерального директора Руслан Лужецкий.
В ходе заседания участники делегаций обсудили положение дел в области международных автомобильных перевозок между Российской Федерацией и Республикой Польша в 2017 году и за истекший период 2018 года и отметили положительную динамику развития двусторонних перевозок.
Изначально при обсуждении предварительного контингента разрешений на международные автомобильные перевозки грузов на будущий год польская сторона заявила о применении политики уменьшения квоты разрешений для большинства стран. В ходе проведения длительных переговоров, российской делегацией были представлены весомые аргументы по увеличению объема перевозок грузов, выполненных польским транспортом на российском рынке международных автоперевозок, отметив, что в 2018 году он вырос на 3%, а доля польских перевозчиков в общем объеме двусторонних перевозок грузов возросла до 56,5%.
По результатам дискуссии участниками заседания достигнуты договоренности по согласованию предварительного контингента разрешений на перевозку грузов на 2019 год в количестве 210 тысяч экземпляров для каждой стороны. Российские автоперевозчики получат 200 тысяч бланков разрешений на двусторонние/транзитные перевозки и 10 тысяч специальных разрешений на перевозки в/из третьих стран с ограничением в/из Италии. В свою очередь, учитывая интересы польских грузоперевозчиков, для Республики Польша будут предоставлены 146 тысяч штук разрешений на двусторонние/транзитные перевозки и 64 тысяч штук специальных разрешений на перевозки в/из третьих стран с ограничением в/из Италии.
Указанное количество разрешений стороны передадут до 21 декабря 2018 года в находящиеся на территории своих государств Посольства стран-участниц заседания Смешанной комиссии.
Кроме того, согласно реализации взаимных потребностей в осуществлении автоперевозок, делегации договорились провести 21 декабря 2018 года дополнительный обмен разрешениями образца 2018 года в следующем объеме: для российской стороны – 9 300 польских двусторонних/транзитных разрешений и для польской стороны – 6 100 российских специальных разрешений на перевозку грузов в/из третьих стран с ограничением в/из Италии. Дополнительные разрешения 2018 года будут действительны по 31 марта 2019 года включительно.
В ходе встречи участники делегаций также обменялись актуальной информацией по вопросу автомобильных перевозок пассажиров между двумя странами и согласовали контингент разрешений на 2019 год на нерегулярные пассажирские перевозки по 600 штук для каждой стороны.